Перед представлением формы ПУ-3, необходимо:

1) проверить, чтобы на работников, принятых или уволенных в I квартале 2025 г., представлены формы ПУ-2, а на работников, у которых изменились анкетные данные, - формы ПУ-1;

2) представить отчет 4-фонд за январь - март 2025 г.;

3) заплатить взносы в ФСЗН за отчетный период;

4) если используется программа "Ввод ДПУ", обновить версию.

Правила заполнения форм ПУ-3 по трудовым договорам не изменились. Повторим их.

Выплаты. В форме ПУ-3 отражаются только те выплаты, на которые начисляются взносы в ФСЗН.

Заработная плата, отпускные, доплата до минимальной заработной платы (с учетом индексации) отражаются в форме ПУ-3 в том месяце, за который они начислены, а премии и индексация доходов в связи с инфляцией - в том месяце, в котором они начислены (прошли по лицевому счету работника) (абз. 2 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ).

Общая сумма выплат за месяц, на которые начисляются взносы в ФСЗН, не должна быть в общем случае больше, чем пятикратная величина средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона № 118-З).

Также необходимо контролировать нижнюю границу суммы выплат Если общая сумма выплат и пособий за месяц оказалась ниже величины месячной минимальной заработной платы, то в форме ПУ-3 необходимо указывать код причины такой ситуации. Он указывается только в отношении таких застрахованных лиц, как граждане, работающие на основе трудовых договоров (код "01"), государственные гражданские служащие (код "07") и физические лица, являющиеся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющие функции его руководителя (код "30") (подп. 28.14 Инструкции по формату ДПУ).

Пособия. Больничные (в том числе пособие по беременности и родам) также разбиваются по месяцам, за которые они начислены (абз. 3 ч. 1 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ, п. 61 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ).

Если к моменту представления форм ПУ-3 пособие за отчетный период не начислено, период временной нетрудоспособности в форме ПУ-3 не отражается.

Раздел 2 "Дополнительные сведения о стаже"

Заполняется с учетом кодов видов деятельности согласно приложению 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета.

Периоды временной нетрудоспособности не могут пересекаться с периодами уплаты обязательных страховых взносов.

Нововведения в заполнении форм ПУ-3 по ГПД

1) Одной строкой отражается весь период действия ГПД, даже если он приходится на несколько отчетных кварталов или лет и превышает текущую дату. В форме ПУ-3 должна присутствовать только одна строка с кодом вида деятельности "ДОГОВОР" или "НЕОПЛДОГ", в которой указан весь период действия ГПД (подп. 29.9 Инструкции по формату ДПУ).

2) Если по ГПД начислено вознаграждение (отражен период по коду вида деятельности "ДОГОВОР"), то квартал, за который представляется форма ПУ-3, должен быть равен максимальному кварталу, за который отражены начисления.

3) Если по ГПД вознаграждение не начислялось (указан период по коду вида деятельности "НЕОПЛДОГ"), то квартал и год, за который представляется форма ПУ-3, должны соответствовать кварталу и году, к которым относится дата заключения договора (ч. 4 п. 13 Инструкции о заполнении ДПУ).

4) Если в форме ПУ-3 сумма уплаченных взносов равна сумме начисленных взносов, период по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" должен быть равен периоду по коду вида деятельности "ДОГОВОР" (подп. 29.32.2 Инструкции по формату ДПУ).

Если в форме ПУ-3 сумма уплаченных взносов меньше суммы начисленных взносов (взносы уплачены не полностью), дата окончания периода по коду вида деятельности "ВЗНОСЫВРЕМ" не может быть более текущей даты (абз. 7 подп. 29.32 Инструкции по формату ДПУ).

Если период меняется, рассмотрим случаи.

Случай 1. ГПД заключен на период с 01.10.2024 по 30.06.2025. Вознаграждение начислено в ноябре 2024 года, феврале, мае 2025 года. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме. В январе 2025 года представлена форма ПУ-3 за 4 кв. 2024 года, в апреле 2025 года за 1 кв. 2025 года. Дополнительным соглашением в июне период ГПД продлен по 31.12.2025.

Форму ПУ-3 с новым периодом ГПД (с 01.10.2024 по 31.12.2025) в течение июля 2025 года следует представить за 4 кв. 2024 года (повторив сведения по начислениям в 4 кв. 2024 года) и за 2 кв. 2025 года.

Случай 2: Гражданско-правовой договор (ГПД) заключен на период с 01.01.2020 по 31.12.2024. Начисление сумм вознаграждения осуществляется ежеквартально. 30.12.2024 подписывается дополнительное соглашение о продлении периода договора по 31.12.2025.

Форма ПУ-3 с указанием периода по коду вида деятельности "ДОГОВОР" с 01.01.2020 по 31.12.2025 представляется не позднее января 2025 года (срок представления формы ПУ-3 за 4 квартал 2024 г.)