Первый из неспортивных объектов Игр открыт за 81 день до их начала. Как отметил заместитель директора фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года» Аркадий Малеев, такая необходимость обусловлена большим объемом обслуживаемых в центре:
– Как предполагается, здесь пройдут аккредитацию более 40 из планируемых 60 тысяч аккредитуемых на предстоящий форум лиц. Центр работает с такими клиентскими группами, как волонтеры, международные и национальные судьи, персонал спортивных объектов, подрядных и контрактных организаций, обеспечивающих проведение соревнований. Здесь же различные клиентские группы Игр, включая волонтеров, международных и национальных судей, смогут получить необходимую экипировку в соответствии с правилами проведения мультиспортивных мероприятий.
Благодаря альма матер многих наших видных спортсменов – Белорусскому государственному университету физической культуры – мы получили возможность разместиться практически в самом центре города, в легкоатлетическом манеже. Это очень удобно в первую очередь для наших гостей, которые будут получать аккредитационные карты и экипировку именно здесь.
Комментируя открытие центра, начальник управления по аккредитации фонда «Дирекция II Европейских игр 2019 года» Антон Ляхов пояснил, что фактически объект состоит из двух частей:
– Одна часть позволяет аккредитовать того или иного представителя клиентских групп, как при его личном участии, так т в случае наличия доверенности произвести выдачу всех аккредитационных карт представителю организации. В аккредитационном центре распечатываются бейджи, обладающие несколькими степенями защиты. Вместе со специальными лентами для ношения бейджи сразу выдаются владельцу.
Собственно, аккредитационные карты – это защищенные документы, которые выполнены на специальной бумаге с ламинацией. На них нанесены наклейки с голограммой, позволяющие визуально проверить подлинность. Такие карты согласно роли на Играх аккредитованного лица определяют его доступы и привилегии. Например, для атлетов предусмотрен доступ в Деревню спортсменов и зоны питания на этом объекте, доступ на ту спортивную арену, где они выступают, а также возможность пользования отдельной транспортной системой.
Первым процедуру аккредитации в Международном экипировочном и аккредитационном центре сегодня прошел талисман II Европейских игр 2019 года – лисенок Лесик. Поприветствовав участников мероприятия, он направился к специалисту, и после выполнения всех формальностей стал обладателем документа.
Для тех 20 тыс. человек, которые, как планируется, пройдут процедуру аккредитации не в стенах UDAC, аккредитационные центры будут расположены в Национальном аэропорту Минск, Деревне спортсменов, а также официальном отеле семьи Европейских олимпийских комитетов (ЕОК) – Minsk Marriott Hotel.
Предполагается, что часть аккредитационных карт в количестве порядка 18 тыс. единиц будет направлена за рубеж для представителей иностранных СМИ, НОКов, международных судей по спорту, поскольку аккредитационные карты являются основанием для безвизового въезда.
Вероятно, представители белорусских средств массовой информации будут в числе первых, кто получит аккредитацию на Игры в Международном центре. Еще одной его важной функцией станет деятельность как аккредитационного пункта для ближайших спортивных объектов Игр – «Минск-арены» (включая велодром) и Falcon Club. Здесь участники смогут восстановить аккредитационную карту в случае непредвиденных обстоятельств.
Как рассказал менеджер Международного экипировочного и аккредитационного центра II Европейских игр Геннадий Иванюк, на площади более 1,5 тыс. кв.м предусмотрено все необходимое для деятельности объекта: оборудованы рабочие места, в наличии IT-сопровождение, комнаты отдыха для волонтеров, также обеспечена безопасность. В целом, в работе центра задействованы более 80-ти человек, в том числе, более 50 специалистов-волонтеров.
Продолжит свою работу Международный экипировочный и аккредитационный центр II Европейских игр по 30 июня 2019 года.
До 18 июня центр будет функционировать с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Начиная с 19 июня (в период Игр) – ежедневно с 8.00 до 22.00.