Вместе с тем в ходе проверки установлены многочисленные нарушения действующего законодательства, а также отдельные негативные явления в его деятельности.
Так, на протяжении ряда лет не принимались должные меры по наведению порядка в бухгалтерском учете филиала, который организован на крайне низком уровне, что вызывает сомнение в его достоверности, способствует совершению нарушений должностными лицами филиала при ведении бухгалтерского и налогового учета, а также возможным злоупотреблениям должностных лиц и утрате имущества.
Например, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете и отчетности не в полном объеме проводились годовые инвентаризации. В ходе проверки проведена инвентаризация запасных частей, строительных материалов и ядохимикатов, в результате которой выявлены излишки 22 наименований и недостача 5 наименований запчастей, которая удержана из заработной платы завскладом. Кроме того, в ходе инвентаризации установлено наличие на складе средств по уходу за животными с истекшими сроками годности. В связи с непринятием мер по использованию указанных средств, их стоимость также удержана из заработной платы завскладом и управляющего МТФ «Манча». Также при проведении инвентаризации ядохимикатов выявлены гербициды с истекшими сроками годности. В связи с тем, что указанные средства защиты не были внесены своевременно по недосмотру агронома, их стоимость удержана из заработной платы последнего. Также по результатам инвентаризации в учете филиала оприходовано 5,5 т металлолома.
В учете применялся счет ООО «Вспомогательный», не предусмотренный Типовым планом счетов. Данные бухгалтерского баланса не соответствуют данным по счетам бухгалтерского учета; отдельные объекты числились в учете только в количественном выражении, либо по цене меньше 1 копейки; имело место несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций и другие нарушения.
Поразило контролеров халатное отношение к своим обязанностям бухгалтера-кассира филиала, что привело к многочисленным нарушениям порядка ведения кассовых операций. Например, прием и выдача наличных денежных средств производились по приходным и расходным кассовым ордерам, в которых не указаны обязательные реквизиты: подпись, инициалы, фамилия главного бухгалтера, подпись руководителя, документ, удостоверяющий личность получателя денежных средств. В середине сентября в кассовую книгу филиала «Орешковичи» были занесены записи только по 23 августа, вместе с тем денежные операции осуществлялись в период с 25 августа по 18 сентября включительно. При проведении инвентаризация кассы установлены излишки наличных денежных средств.
В органы государственной статистики главным бухгалтером филиала представлена форма 12-ф (расчеты) «Отчет о состоянии расчетов» по состоянию на 01.01.2017, 01.04.2017, имеющая искаженные данные. В нарушение санитарных правил и норм на территории производственной базы филиала «Орешковичи» некоторые складские, производственные и бытовые помещения были захламлены и замусорены. Кроме того, установлено несанкционированное хранение непригодных пестицидов, а также различных отходов цементных смесей, непригодных к использованию, чем нарушено природоохранное законодательство. Выявлены случаи несвоевременности выплаты среднего заработка за время трудовых отпусков и расчетов при увольнении, что привело к нарушению трудового законодательства.
Борисовским межрайонным комитетом государственного контроля за допущенные нарушения филиал «Орешковичи» и виновные должностные лица в установленном порядке будут привлечены к административной ответственности. Для принятия соответствующих мер реагирования материалы проверки направлены в ОАО «МЗКТ».
Борисовский межрайонный комитет государственного контроля.
