В течение июля новая система работы будет испытана на практике, сделан анализ основных сложностей в ее работе. А с 1 августа уже все лесхозы перейдут на выписку электронных накладных при отгрузке круглых лесоматериалов. Это решение на рабочем совещании, которое состоялось на базе Крупского лесхоза, озвучил заместитель министра лесного хозяйства Республики Беларусь Владимир Креч.
Напомним, что единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС) в лесной отрасли внедрена и работает не первый год. К системе ЕГАИС подключены лесозаготовительные предприятия, занимающиеся заготовкой и вывозкой древесины, а также перевозчики, осуществляющие вывозку и транспортировку древесины до склада или места ее реализации.
Сейчас идет активная работа по интеграции бухгалтерской программы 1С с системой ЕГАИС, что должно значительно упростить и ускорить работу специалистов, сделать учет отгрузки древесины еще более прозрачным.
– Одной из задач ЕГАИС было упрощение работы специалистов, связанной с перемещением древесины, – говорил Владимир Креч.– Однако сегодня наряду с ТД-Лес для перемещения круглого леса лесхозы вынуждены выписывать и бумажную ТН. То есть, специалисты, по сути, выполняют двойную работу. При полном переходе на электронные накладные данный нюанс разрешится.
Министерство лесного хозяйство заинтересовано, чтобы специалисты могли освоить новую систему работы без каких-либо серьезных проблем. В ЕГАИС были внесены обновления, которые позволяют фиксировать все необходимые данные в 1С предприятия. И если каждый отдел и каждый специалист четко отработают алгоритм действий в своей узкой компетенции, то работа по выписке первичных учетных документов в виде электронных накладных будет налажена полностью.
Тут же в режиме реального времени специалисты Крупского лесхоза продемонстрировали возможности выписывать электронные накладные на перемещение лесопродукции. Не только внутри предприятия, но и на внешний контур – потребителю. Выписанная техническая документация (ТД-Лес) поступила на сервер, и сразу пришло оповещение о том, что информация с ЕГАИС обработана. Далее ответственное лицо, назначенное руководителем лесхоза, формирует накладную и направляет электронный документ потребителю.
– Обязательное условие для выписки электронного документа – 100% внесение всех контрактов на реализацию древесины в систему ЕГАИС, – подчеркнул заместитель министра.– Руководителям лесхозов будет поручено назначить специалистов, ответственных за выписку электронных накладных, которые в течение суток после подписания контрактов должны будут вносить информацию о них в систему 1С. И тут важно понимать, что выписка электронных накладных – это работа не только бухгалтера. Здесь должны быть задействованы все отделы. А юридические лица, которым лесная отрасль реализует древесину, получат уведомления о новых требованиях по ведению учетной документации.
Также было отмечено, что следующий шаг по совершенствованию работы ЕГАИС – решение проблемных моментов по экспорту лесопродукции по территории Российской Федерации. Сейчас для этого необходима либо навигационная пломба на каждую единицу техники, либо электронный сопроводительный документ.
Электронные навигационные пломбы – достаточно дорогое приобретение. Гораздо практичнее оформление электронного сопроводительного документа. Но у резидентов Республики Беларусь пока нет возможности его создания. Поэтому есть поручение Министерства лесного хозяйства и Федерального агентства лесного хозяйства Российской Федерации об организации работы по интеграции белорусской системы ЕГАИС с российской ЛесЕГАИС.
– В чем трудности?– задал вопрос Владимир Креч. И сам ответил: – Наша система ЕГАИС работает только с круглым лесом. А после интеграции с российской системой нам нужно будет вносить в нее и пиломатериалы в процессе производства и реализации. Скорее всего это будет отдельная программа – ЛесЕГАИС-2. И нам необходимо ее разработать до 31 декабря 2023 года. Таким образом мы сможем вести реализацию пиломатериалов по электронному сопроводительному документу, аналогичному как в Российской Федерации, как на внутренний рынок, так и экспорт.
Фото Александра БУДЬКО.
