Глава отрасли подчеркнул, что министерство лесного хозяйства ранее выступило инициатором создания Единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней (ЕГАИС). И с целью обеспечения оптимизации учета давно поднималась идея, чтобы совместить ЕГАИС и бухгалтерскую программу 1С.
Было отмечено, что переходу к электронному первичному учетному документу в отрасли предшествовал длительный подготовительный процесс. Его сложность в том, что для обмена электронными накладными нужны дополнительные реквизиты, нехарактерные для бумажных аналогов: электронная цифровая подпись, идентификационные коды покупателя и продавца (GLN-номер), идентификационные номера на каждый передаваемый товар (GTIN).
Решив эти организационные моменты еще в июле 2022 года, более десятка лесхозов, и наш Крупский в их числе, начали отрабатывать механизм работы с электронными накладными при внутреннем перемещении круглых лесоматериалов. И подтвердили, что технически это возможно. А уже с сентября 2023 года выбранный алгоритм был внедрен во всех лесхозах страны.
Заместитель министра Владимир Креч отметил необходимость такой трансформации:
– Сегодня, когда отрасль идет в цифровизацию, когда Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней, стала просто неотъемлемой частью нашей работы, оставаться на уровне бумажных носителей как минимум неправильно. Разработав и внедрив ЕГАИС, мы, по сути, создали каркас, на который теперь не просто можно, а нужно наращивать другие элементы общей системы автоматизации и цифровизации. И электронные накладные – всего лишь один из этих элементов.
Директор Крупского лесхоза Николай Усеня рассказал о финансово-экономической ситуации в лесхозе, отметив, что все возможности для успешной работы на местах сегодня есть. В 2023-м в лесхозе заготовили более 222 тысяч кубометров лесоматериалов. Это позволило нарастить плановую выручку от реализации продукции, работ и услуг. И существенно повысить заработную плату трудящимся.
Главный бухгалтер Людмила Маркович рассказала, как поэтапно в лесной отрасли района велась интеграция двух цифровых программ ЕГАИС и 1С. Отметила:
– Мы полностью перешли на электронные накладные. И одним из важных элементов в этой работе была четкая отработка выгрузки данных из системы ЕГАИС в программу 1С. Таким образом, ТД-Лес (транспортный документ), которые оформляют наши мастера леса на лесосеках, при отгрузке лесоматериалов потребителям, проходят через систему учета 1С, и на выходе мы получаем ту самую электронную накладную. Вручную мы накладные уже не выписываем. Для перехода на электронные накладные ряд требований есть и к покупателям. Каждый из них должен быть подключен к системе электронного обмена данными, иметь ключ электронной цифровой подписи и международный идентификационный номер организации. Поэтому всех покупателей круглых лесоматериалов о переходе на работу с электронными накладными уведомили заранее, прописали требования в биржевых и прямых договорах. И это также весомый, но необходимый объем работы. Все, кто желает с нами работать – условия приняли.
На семинаре отмечено, что руководителям всех лесхозов ранее было поручено назначить специалистов, ответственных за выписку электронных накладных, которые в течение суток после подписания контрактов должны вносить информацию о них в программу 1С Предприятие.
– Это не дополнительная работа, а упрощение процедур, – резюмировал заместитель министра Владимир Креч. – Мы сейчас анализируем работу только в рамках первого шага интеграции. Впереди еще большой путь, основная цель которого автоматизировать всю систему учета, в том числе и формирования первичных учетных документов.
В завершение республиканского семинара-совещания его участники ознакомились с работой деревообрабатывающего производства Крупского лесхоза.
