Срок представления ПЗ - не позднее 28 февраля 2025г.
Требования к заполнению и формату определены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и соцзащиты РБ от 29.06.2009 N 10.
Для заполнения пояснительной записки необходимы:
- сведения отчета 4-фонд за 2024 год;
- форма ПУ-3 за 2024 год
- пояснительная записка за 2023 год.
Построчный порядок заполнения:
Данные в строку 1 пояснительной записки переносят из отчета 4-фонд.
В строке 1.1 графы 6 отражают сумму обязательных стразовых взносов, перечисленную в отчетном году за отчетный период, но не выше суммы начисленных страховых взносов (не включаются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные по актам проверок).
Расчет строки 1.1 за 2024= стр.1 графы 6 за 2024 – (минус) стр.2 графы 6 за 2023.
В строке 2 графы 6 заполняется сумма обязательных страховых взносов за отчетный период, перечисленная в следующем отчетном периоде
(в 2025 погашается задолженность за 2024).
В строке 3 - заполняется только графа 6. В ней указывается задолженность Фонда перед организацией на 01.01.2024.
В строке 4 отражаются корректировки за прошлые годы (начиная с 2003 года). При этом для сведений каждого года выделяется отдельная строка. Указываются только те годы, которые были скорректированы в отчете 4-фонд за 2024 год.
стр.4 ПЗ за 2024 (подстрока должна быть 2023) = стр.9 (2023) - знаки те же
В строке 5 - указываются суммы, которые отражены в отчете 4-фонд в 2024г. в счет будущих периодов, а в ПУ-3 должны быть указаны в 2025г. Например: часть пособия по беременности и родам, "переходящего" с 2024 года на 2025 год; (сумма отпуска по беременности и родам с 1 января по 23 февраля 2025)
В строке 8 отражаются суммы, переходящие с предшествующего на отчетный год (т.е. с 2023 на 2024 год):
стр.8(2024) = стр.5 (2023) знаки те же
В строке 9 заполняются суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за отчетный 2024 г. и должны быть скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал 2025г. ПУ-3 готовятся с учетом исправленных ошибок, а сумму расхождений указывают в стр. 9 пояснительной записки за 2024г. В эту строку также включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные в 2025г. за 2024г.
Например, в этой строке показывают сумму пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2024 года, начисленного в феврале 2025 года после представления листка нетрудоспособности либо недоначисленную заработную плату.
Суммы по стр. 11 должны соответствовать суммам по всем представленным формам ПУ-3.
Пояснительную записку можно заполнить и сформировать в электронном виде на отдельной закладке в программе "Ввод ДПУ".
На портале ФСЗН есть справочно-информационный сервис "ПУ-3 - 4-Фонд - ПЗ". С его помощью можно получить информацию о соответствии данных, представленных в формах ПУ-3, данным, указанным в отчете 4-фонд, и данным строк 1 и 11 пояснительной записки.
