ВОПРОС: 01.08.2025 плательщик получил уведомление от органов Фонда о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности (пособия), выплаченной работнику за период нетрудоспособности с 10.04.2025 по 25.04.2025, который за этот период работал по внешнему совместительству у другого нанимателя. Как отразить сумму переплаты пособия в отчете 4-фонд, в каком месяце необходимо уплатить её в бюджет фонда? Как указать переплату пособия в ПУ-3?
ОТВЕТ: Плательщик должен произвести перерасчет суммы пособия и отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете. Сумма не принятых к зачету расходов в случае назначения пособия за периоды фактической занятости у других нанимателей подлежит отражению по строке 17 и сторно по строке 55 отчета 4-фонд (п. 21, 44 Указаний № 93).
Плательщик обязан возмещать излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования переплаты (недоимки) (п. 38 Положения № 569, ст. 10 Закона № 118-З).
По работнику, у которого выявлена переплата пособия, необходимо представить уточненные сведения по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в которой период сторнированного пособия необходимо описать по коду вида деятельности “ПОСОБИЕ0” (п.70 приложения 2 к Инструкции № 7). При этом в случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (тип формы – отменяющая).
